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根据我国《律师法》和其他有关法规的规定,企业、事业单位或者公民个人聘请律师担任法律顾问,首先要由聘请方出具聘请公函或口头提出请求,律师事务 所经过对聘方合法资格的调查后,作出同意指派律师为其担任法律顾问的表示,并对律师人选、顾问律师提供法律服务的范围、方式、期限、责任、收费数额等问题 进行充分讨论和协商。协商一致后,正式签订聘请法律顾问的合同。聘方根据需要可以登报声明。
企业法人聘请法律顾问应注意以下几个问题:
1.企业根据需要,可以聘请一个,也可以同时聘请两个或两个以上的律师担任法律顾问。
2.企业也可以根据需要聘请律师担任常年的或临时的法律顾问。常年法律顾问的期限无法律规定,可以由双方协商确定,但一般不低于1年。临时法律顾问是指企业专为某项经营管理中的法律问题聘请律师提供帮助,问题解决后即行解除。
3.企业聘请律师时须向律师事务所提出申请,而不能直接向律师个人提出聘请。由律师事务所接受聘请方的聘请,签订聘请法律顾问合同,明确双方权利义务 关系,指派律师为聘请方担任法律顾问。被指派的律师是代表律师事务所履行与聘方的合同,仍然是该律师事务所的成员,依法接受律师事务所的领导和监督。律师 与聘请方没有行政隶属关系,更不是聘方的成员,他们之间是一种权利、义务对等的合同关系。
4.律师应聘担任法律顾问合同的主要内容。《聘请法律顾问合同》是律师事务所接受聘方委托,指派律师为聘请方担任法律顾问的法律文书。它是双方在平等、自愿的基础上依法协商签订的,一经签订后便具有法律效力。
合同条款必须具体、合法、切实可行,其主要内容如下:
(1)合同双方的名称或姓名、地址。企业方必须使用签约时登记注册的法人名称。
(2)合同双方法定代表人的姓名、职务、地址。
(3)受聘律师的姓名、性别、职务、住址等。
(4)法律顾问的工作范围和职责。聘应双方应以法律规定为基础,以聘方实际需要为条件,在合同中明确规定法律顾问的具体工作内容,使责任明确,以免履行中发生争议。
(5)受聘律师担任法律顾问的期限。
(6)写明法律顾问的办公制度,即律师每次到聘方上班的日期及作息时间。
(7)法律顾问的酬金数额及付酬方式。
(8)聘请方的义务。
(9)法律顾问的权利义务。
(10)违约责任。应在合同中专列条款规定哪些行为是违约以及如何承担违约责任等。
(11)合同的变更、中止或解除条款。指在合同履行过程中,由于某些情况的出现使合同需要中止、终止或解除。因此事先应在合同中写明中止、终止、解除合同的条件以及处理办法。
(12)双方协商规定的其他有关事项。
最后,由双方代表人签名盖章,写明签约年月日。
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