提升律师函催款效果的三个要点-深圳律师

律师函应用最广泛的领域是催款，采用律师函催款具有投入成本低，效率高的特点。但律师函毕竟是不具有强制力的法律文书，要使律师函达到良好的催款效果，还是需要技巧的。我办理了大量的律师函催款案件，并取得了很高的催款成功率。下面根据经验，探讨分析提升律师函催款效果的三个要点：

要点一：关于律师函内容

律师函反映的事实要客观，说理要有理有节，语气要严肃，可以向对方严正警告，但是不要过分威胁，过分威胁将适得其反。

我在律师函中引用的事实，都要事先进行核实，保障在事实描述方面不会出现偏差。在说理方面，既要依据法律的规定，说明对方违约不付款将承担的法律后果，更要从道德层面说明对方的行为是有违商业道德的，以及在同行业界或社会上将产生的负面评价等潜在不利后果。

发送律师函的目的不是挑起纷争，而是为了化解矛盾，解决争议。在律师函中得理不饶人，一味指责对方不但无益于事情的解决，反而会激化矛盾。所以律师函在警告对方的同时，还要给对方要留有余地，要给对方下台阶的机会。如果对方尚有诚意，会充分考虑律师函的建议，体面地解决争议的。

要点二：关于寄发律师函

律师函是正式的文件，一定要通过邮政特快专递寄发。另外一定要在快递单上用于填写快递内容的“内件品名”栏目内注明是“律师函”，并用一句话简略地说明律师函的主要内容，例如我们可以用这样一句话来表述律师函的主要内容：“代表ＸＸＸ向你公司催付货款欠款共计ＸＸＸ元。”　这样做的好处是可以让收件人明了地知道律师函的内容，更为重要的是，我们直接可以用快递单作为证据，证明向对方催付过欠款的事实。

一般而言，向一个单位催款，只需发送一份律师函就可以了，但是对于规模较大的公司，我会考虑同时发送两份律师函，一份发送给公司的负责人，另一份发送给财务部负责人。同时发送两份律师函，有利于促进欠款公司的负责人与财务部门互相沟通，从而使欠款能够更快速更高效地收回。

要点三：发送律师函之后要积极跟进

律师函发送完毕，在确认对方已经收到律师函之后，我们还需要就律师函所载明的催款事宜积极与对方联系，促成对方付款。如果我们对已经发出的律师函不闻不问，对方就有可能不以为然，最后这封律师函就有可能石沉大海。因此，发送律师函之后的积极跟进也是很重要的。